Gérez plusieurs magasins (selon le pack choisi),
  • Trois packs sont disponibles : un premier pour les petites enseignes avec un seul magasin et un seul utilisateur, un deuxième pour les enseignes de taille moyenne avec un seul magasin et plusieurs utilisateurs, et un dernier pack pour les plus grandes enseignes, avec plusieurs magasins et plusieurs utilisateurs.
Définissez vos propres taux de taxes,
  • Vous pouvez paramétrer autant de taux de taxe que nécessaire et attribuer à chaque produit le taux de taxe applicable.
Customisez vos unités de comptage,
  • Si vous avez besoin de différentes unités de mesure pour le comptage de vos produits (par exemple : par pièce, par kilogramme, par gramme, par mètre, par centimètre, etc..), saisissez les toutes et attribuez la bonne unité de mesure à chaque produit.
Définissez le nombre de décimales de vos tarifs,
  • Vous pouvez indiquer le nombre de décimales que vous souhaitez appliquer à vos prix d'achat et de vente, et bénéficier ainsi d'une précision optimale de votre tarification.
Créez vos utilisateurs et affectez leur des autorisations d'accès (selon le pack choisi).
  • Dans le cas où vos optez pour un pack incluant plusieurs utilisateurs, vous pourrez paramétrer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez et attribuer à chacun un profil d'accès (administrateur, gestionnaire de boutique ou vendeur).
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Si besoin gérez un numéro de lot pour vos produits,
  • Il peut arriver que vous ayez besoin de gérer un numéro de lot pour certains produits. Si c'est la cas, vous pouvez paramétrer ces produits de façon à suivre votre stock par produit et numéro de lot.
Si besoin, indiquez une date d'expiration pour vos produits,
  • En indiquant une date d'expiration lors des entrées et sorties des produits, vous pourrez suivre votre stock par produit et par date d'expiration.
Bénéficiez de deux références externes pour chaque produit,
  • Pour un rapprochement facilité des données avec un système d'information externe, spécifiez jusqu'à 2 références externes pour chaque produit.
  • Si votre système d'information externe gère des catégories de produits, vous pouvez également affecter ces catégories à vos produits.
Gérez la couleur et la taille (ou le type) de vos produits,
  • Si, par exemple, vous vendez des T-Shirts, vous pouvez indiquer, pour chaque produit, sa taille, sa couleur et son code barre.
Regroupez vos produits sous une famille de produits pour une gestion simplifiée des prix d'achat & de vente,
  • Si vous gérez un nombre important de produits, vous devez pouvoir mettre à jour vos prix d'achat et de vente de façon simple et rapide. Pour ce faire, vous pouvez créer des familles de produits auxquelles vous rattacherez un ensemble de produits. En modifiant les prix d'achat et de vente de la famille, tous les produits rattachés seront mis à jour.
  • Une famille de produit peut aussi se décliner en plusieurs tailles (ou types). Par exemple, disons que vous vendez des pots de peinture en conditionnement de 0.5 litre, 1 litre ou 5 litres, chaque conditionnement se déclinant en dizaines de couleurs. En créant trois tailles dans la famille de produit "peinture", vous pourrez mettre à jour les prix de toutes les couleurs dans tous les conditionnements en modifiant uniquement trois prix.
Définissez une fréquence d'inventaire par produit ou par famille de produits.
  • Vous pouvez décider d'inventorier vos produits à des fréquences différentes selon leur type (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle). L'outil vous le permet et vous donne la possibilité de consulter, par date, la liste des produits à inventorier.
  • Vous pouvez également indiquer un seuil d'alerte pour chaque produit, vous pourrez alors suivre vos produits atteignant leur seuil d'alerte.
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Connectez un lecteur de codes barre et profitez d'une utilisation plus rapide de toutes les fonctionnalités.
  • En connectant un lecteur de codes barre à votre ordinateur ou tablette, vous pourrez l'utiliser lors de l'accès à toutes les fonctionnalités produits :
  • - Recherche de produits,
  • - Mouvements d'Entrée,
  • - Mouvements de Sortie,
  • - Mouvements d'Inventaire,
  • - Commandes d'Achat,
  • - Livraisons de Commandes,
  • - Etats & Rapports.
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Attribuez plusieurs fournisseurs à un même produit ou une même famille de produits,
  • Un même produit peut être acheté chez plusieurs fournisseurs.
  • Si votre fournisseur vous fait bénéficier d'une remise sur toutes vos commandes, sur une famille de produit ou sur un seul produit, vous pouvez l'indiquer dans le système. La remise sera appliquée lors de vos commandes d'achat.
Créez, imprimez et envoyez vos commandes d'achat.
  • Pour chaque magasin, vous pouvez créer vos commandes d'achat, les valider, si besoin, les imprimer, et les envoyer automatiquement par mail.
  • En créant vos commandes d'achat dans l'outil, vous bénéficierez de la fonctionnalité de réception de commandes qui vous permettra de mettre à jour le stock lors de la livraison de colis et de connaître les produits en attente de livraison.
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Saisissez vos entrées et sorties sur une interface très intuitive.
  • L'interface de saisie des mouvements d'entrée et de sortie a été conçue de façon à éviter les erreurs de saisie :
  • - L'utilisateur est guidé à chaque étape,
  • - Aucun produit inexistant ne peut être saisi,
  • - L'ajout d'un lecteur de codes barre la rendra encore plus ergonomique,
  • - L'utilisateur ne peut saisir de mouvements que pour le magasin qui lui a été attribué,
  • - Pour chaque mouvement, le montant total ainsi que le nombre d'articles sont affichés.
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Imprimez les factures et avoirs de vos clients.
  • Votre client vous demande une facture ou un avoir ?
  • Facile !
  • Sélectionnez le mouvement d'entrée ou de sortie correspondant, cliquez sur le bouton "Facture ou Avoir", l'outil génèrera le document pdf.
  • Le document sera enregistré et consultable si besoin.
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Evaluez votre inventaire suivant les méthodes LIFO, FIFO ou CUMP,
  • Déterminez la méthode de calcul d'inventaire la plus adaptée à vos besoins et laissez l'outil calculer la valeur de votre stock
Echelonnez votre processus de comptage sans oublier le moindre produit.
  • Si vous souhaitez effectuer des inventaires tournants, l'état d'inventaire tournant vous indiquera les produits à inventorier bientôt.
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Suivez vos entrées et sorties selon différents filtres,
  • Analysez mieux le comportement et les besoins de votre clientèle en comparant les entrées & sorties par produit, par famille de produits, par catégorie de produits, par magasin et par date,
Surveillez vos produits en alerte et préparez vos commandes d'achats,
  • Ne passez pas à côté d'une vente pour cause de rupture de stock ! L'outil vous permet de surveiller les produits atteignant leur seuil d'alerte à tout moment,
Evitez les pertes de stock en surveillant vos dates d'expiration.
  • Ne laissez pas de produits expirant bientôt dans votre stock, suivez vos dates d'expiration avec précision à tout moment.
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